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Gestire no-show e caparre

Riduci tavoli vuoti con policy chiare, reminder e pagamenti controllati e tracciati in modo sicuro.

Obiettivo

Ridurre tavoli vuoti e recuperare coperti prima che il servizio inizi.

Quando usarla

Usala quando hai cancellazioni frequenti, clienti che non confermano o eventi ad alta domanda.

Supporto visuale

Screenshot e micro-video in preparazione

Questa guida è pronta da seguire passo dopo passo. Le immagini reali delle schermate verranno aggiunte quando il materiale prodotto sarà verificato, così non mostriamo passaggi o dati di esempio fuorvianti.

Policy

Definisci quando serve una caparra o la cancellazione gratuita. La carta a garanzia non è disponibile; la policy può cambiare per servizio, giorno o evento.

  • Mostra sempre termini e finestra di cancellazione nella pagina prenotazioni.
  • Richiedi accettazione esplicita prima della conferma.
  • Usa override manager solo quando la sala lo approva.

Follow-up

Reminder, waitlist pronta e follow-up no-show aiutano a recuperare coperti senza inviare marketing non autorizzato.

  • Invia comunicazioni operative anche senza consenso marketing.
  • Invia campagne solo a clienti con opt-in.
  • Monitora fallimenti email, SMS e WhatsApp dalla dashboard delivery.
Errore comune

Aggiungere caparre senza spiegare bene termini, cancellazione gratuita e consenso al cliente.

Checklist finale
  • Policy visibile nella pagina prenotazioni
  • Promemoria attivi per il servizio
  • Lista d'attesa pronta
  • Storico no-show controllato dopo il turno